Stellenanzeige

Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Bundesverband (Vollzeit – 39 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär des Verbandes, wie:

  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
  • Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung
  • Pflege interner Datenbanken (z.B. Adressdatenbank) und der Homepage
  • Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
  • Gästeempfang und Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, gerne in einem Verband
  • Organisationstalent, selbständige, flexible und effiziente Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Englischkenntnisse
  • Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Verbandsmitgliedern, Gästen und Kolleg/innen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, Kenntnisse im Adressmanagement und der Websiten-Pflege sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Tätigkeit in unserem vielseitigen Aufgabenspektrum als Bundesverband mit Bezug zur Bildungspolitik
  • Tarifvergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8, Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Perspektive auf Entfristung
  • Sehr gute Erreichbarkeit in Berlin-Mitte
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einem fortlaufenden PDF-Dokument unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis 28. Februar 2020 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff Sekretariat an Deutsches Studentenwerk, Caroline Flockenhaus: [email protected]

30.01.2020