Stellenanzeige

Sekretär/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben beinhalten insbesondere die Erledigung von klassischen
Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär des Verbandes:

  • Organisation und Betreuung von Besprechungen und Gremiensitzungen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
  • Organisation und Betreuung von zentralen Verbands - Veranstaltungen, u.a. Mitgliederversammlung
  • Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung
  • Terminmanagement
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Gästeempfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Erstellung von Präsentationen und Internetrecherchen
  • Pflege interner Datenbanken (z.B. Adressdatenbank) und der Homepage

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • souveränes, sympathisches und offenes Auftreten gegenüber Verbandsmitgliedern, Kolleg/innen und Gästen
  • selbstständige, flexible und effiziente Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • hohes Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was wir Ihnen bieten:

  • eine anspruchsvolle Vollzeit-Tätigkeit (39 Std./Woche) im interessanten Arbeitsumfeld eines Bundesverbandes in Berlin-Mitte
  • eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis mit Sozialleistungen in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
  • eine Vergütung nach TVöD Bund gemäß Entgeltgruppe 8
  • die Tätigkeit ist zunächst befristet auf ein Jahr, perspektivisch ist eine dauerhafte Beschäftigung vorgesehen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 7.1.2019 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff
Sekretär/in Geschäftsführung an das Deutsche Studentenwerk, Caroline Flockenhaus:
[email protected]

04.12.2018